万创集团协同办公系统正式上线试运行

      12月27日，经过协同办公系统实施项目部两个多月攻坚克难，在集团领导的大力支持下，万创集团协同办公系统正式投入试运行，随着系统各项功能逐步投入使用，协同办公系统也从实施阶段进入运维和优化阶段。

      本次协同办公系统试运行的范围涵盖集团除焦化业务单元外所有单位和部门，包括门户、流程管理、合同管理、资产管理、公文管理、会议管理、档案管理、任务管理、新闻管理、电子期刊、学习管理、人事管理等几十个模块和功能，基本可以满足集团各级别员工日常协同办公需要。为了配合系统上线试运行，项目部在前期开展了为期两周的关于系统基础操作和使用的集中培训，同时强制要求上线范围内全员在线参加系统基础操作考试并取得合格成绩。

      协同办公系统的核心价值在于提升组织协同效率，系统的实施形式是软件部署和使用，实质是组织行为模式的变革，特别是协同模式的变革，这样的变革一方面需要领导的重视，另一方面需要广泛的参与。好的系统应该具有易用性、实用性、信息集成、应用可优化、功能可扩展、数据安全、信息交互及时等特点。本次上线的协同办公系统基于B/S架构，使用浏览器操作界面，与平时上网操作类似，简单易学，系统维护也非常方便，具有良好的易用性。系统还提供手写签批、电子签名功能，将纸质办公中的习惯灵活运用并保留到系统中。系统支持用户身份的动态改变，使工作流的定义不受人员变化的影响。公文流转过程支持预先定义，也支持中间改变流向，为实际工作需要提供了极大的灵活性。系统可以从电脑端钉钉登录使用，同时还集成了移动端钉钉的相应功能，浏览器、手机端钉钉APP、电脑端钉钉访问三位一体，实现了通讯的无缝连接，充分满足移动办公的需要。

流程管理是协同办公系统最核心、最重要的应用，系统具有强大的流程管理功能，可以处理人资类、行政类、财务类、资产类、工程类、运营类、采购类、IT类、法务类、审计类、投融资类等流程的流转，审批节点人员可以灵活选择。公文管理主要针对比较正式的公文和便签发布。信息门户是集公司内部新闻、行业新闻、通知公告、规范制度、员工活动、大事记、万创报等为一体的信息综合平台。系统还支持对合同、资产和人员的全周期管理。系统具有非常强大的学习管理和知识管理功能，可有利支持万创学院的各项培训和考试管理工作开展。

协同办公系统的使用是企业管理现代化的标志之一。随着集团发展和协同办公系统的不断优化升级，未来系统的功能还将逐步完善和丰富。2022年系统还将陆续上线私车公用、项目管理、预算管理等功能，系统将会从一个流程型平台逐步演化为一个知识型、智能型平台，将知识管理、团队协作、费控管理和辅助决策等工具深度融合在一起，真正发挥集团管控、知识积累、体系沉淀、文化宣传和内部控制的作用，进一步践行集团科技引领的发展战略。